Оргструктура с историей

Оргструктура с историей —

это больше, чем просмотр структуры компании!

У приложения много уникальных возможностей:

Иерархия компании с любыми уровнями вложенности.
Счетчики всех сотрудников.
Отображение отделов с длинными названиями.
История кадровых изменений с уведомлениями.
Гибкий отчет по сотрудникам.
NEW! Быстрый фильтр и поиск по названиям отделов и ФИО сотрудников.
Удобное редактирование структуры для администраторов портала в самом интерфейсе приложения.
Аватары, должности, руководители – и многие другие полезные фишки.
Сотрудники вне портала — для хранения данных тех сотрудников, которые не пользуются Битрикс24, но, тем не менее, числятся в компании (например, уборщицы или грузчики.

Ваши данные в безопасности!

Конфиденциальная информация обрабатывается локально, только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаётся на сторонние сервера.

Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы.

С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.

При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.

И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.

Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.

Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.

Редактирование названия вашей компании в заголовке.

При копировании автоматически вставляется дата актуальности.

Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам.

В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.

Кейс №3 - История кадровых изменений с уведомлениями.

В режиме «История» можно увидеть следующие кадровые изменения в вашей компании:

По отделам: создание нового, удаление, переподчинение, смена названия.

По сотрудникам: принятие на работу, увольнение, изменение руководителя отдела, перевод в другой отдел, смена должности.

Обратите внимание: в Историю попадают действия, связанные только с работающими сотрудниками портала.

Трёхуровневые настройки уведомлений

По умолчанию всем управляет администратор — он выбирает формат получения сразу для всех пользователей:

Уведомлять обо всех изменениях в компании;
Только в своем отделе (включено по умолчанию);
В своём и подчиненных отделах;
Не получать совсем.

Также администратор может разрешить менять настройки руководителям (например, у всех сотрудников останется «в своем отделе», а начальство сможет выбрать себе другой формат) или «разрешить всем» ставить индивидуальные настройки.

На события, связанные с увольнением, сменой должности или отдела, приложение предложит найти дела сотрудника в приложении “Передача дел”.

Таблицей с изменениями также можно поделиться в Живой ленте или скопировать для вставки в Excel или Google-таблицы.
Дополнительный фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение.

Фильтр «Без группировки» покажет список всех сотрудников, в том числе тех, кто не состоит в отделах или группах — в алфавитном порядке.
Фильтр Группы позволит увидеть состав всех групп и проектов (кроме секретных) с работающими сотрудниками портала и экстранет. В режиме Отчет по сотрудникам группы – это отдельное поле, но там отображаются только работающие. Стоит учитывать, что экстранет-группы являются секретными, соответственно, в схемах их можно увидеть, только если вы состоите в такой группе.

Сотрудники вне портала — это Контакты, которые промаркированы особым признаком. Для чего это может пригодиться? Например, у вас есть уборщицы, которые не пользуются Битрикс24. Или вы уже пригласили столько сотрудников, что лимит на пользователей по тарифу кончился. То есть сотрудники в штате компании есть — но на портале они не отражены. Для того, чтобы оргструктура была действительно полной, при первом запуске приложение создаст в сущности Контакт два пользовательских поля: «Оргструктура - сотрудник вне портала»(выпадающий список из значений: Работающий, Уволенные и Не выбрано) и «Оргструктура- ID отдела»( числовое поле). По умолчанию, эти поля не заполнены.

Если вы захотите завести Контакт как Сотрудника вне портала — необходимо будет отметить его Работающим или Уволенным, и тогда он будет отображаться в верхнем (главном) отделе. А для того, чтобы “перевести” его в нужный отдел— укажите id отдела. Чтобы его узнать— можно воспользоваться режимом Отчет по сотрудникам, выбрав там два поля: Отдел и id отдела.

Таким образом, вы сможете или создать новое подразделение, или распределить сотрудников вне портала по существующим отделам, но главное — ваша огструктура будет полностью укомплектованной.

Редактирование структуры.
Для администраторов портала предусмотрена возможность редактировать отделы и сотрудников непосредственно в интерфейсе приложения. Для этого нужно навести на название отдела или ФИО сотрудника в режимах схем — тогда появятся иконки редактирования.

При нажатии на иконку открывается окно с выбором действия. По отделам доступны: смена названия, выбор вышестоящего отдела, выбор руководителя и удаление отдела. Удалить отдел можно только если в нет сотрудников и подчинённых отделов. Доступные действия по редактированию данных сотрудника: изменение должности, перевод/добавление/исключение из отдела, назначение руководителем и увольнение.
При любом изменении приложение будет перезагружено, а событие попадет в Историю, и в сообщение от чат-бота (согласно настройкам).

Обратите внимание: редактирование доступно только по работающим сотрудникам портала.

Установить приложение

И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!

Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.
Разделение Типа сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статуса сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.
Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.
Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.
Автоматическое сохранение всех настроек.
Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.
Баннеры с именинниками ближайшей недели, и количеством незаполненных дней рождений у сотрудников.

Хотите расширить стандартные возможности «Структуры компании» — установите приложение Оргструктура с историей.

что нового

Опубликованные версии со списком изменений

Версия 20

Добавили в Оргструктуру удобный фильтр и поиск по названиям отделов и ФИО сотрудников.

Версия 19

Небольшой рефакторинг кода.

Версия 18

—Добавили функционал Сотрудники вне портала — для хранения данных тех сотрудников компании, которые не пользуются Битрикс24. При запуске приложения в карточке Контакта создаются два пользовательских поля, в которых можно указать статус сотрудника (работающий и уволенный), а также id отдела. Теперь можно хранить контактные данные тех сотрудников, которых нет на портале, и ваша оргструктура будет по-настоящему полной!

— Разделили понятия Тип сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статус сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).

— Добавили радиобаттон «Без группировки»— в нем отображаются все сотрудники по алфавиту.
—Внесли небольшие правки по копированию оргструктуры в ленту Новостей и при вставке в документы.

Версия 17

— Добавили в Оргструктуру Приглашенных сотрудников и Экстранет-пользователей. Обратите внимание: внешние пользователи отображаются только в рабочих Группах, а они выводятся в соответствии с настройками прав пользователя.
— Правки по верстке, в том числе исправление мелких багов при копировании схем с включенными чек-боксами Аватар и Количество.
— Добавили разделитель разрядов чисел в сообщениях от чат-бота и в режиме История.

Версия 16

Добавили возможность редактировать структуру компании непосредственно в приложении. Пока эта возможность есть только у администраторов портала.

Действия по отделам: создание нового, смена названия, выбор руководителя и удаление отдела (только если в нем нет сотрудников и подчиненных отделов).

Действия по сотрудникам: изменение должности, добавление/исключение из отделов, назначение руководителем и увольнение.

Версия 15

— Добавлена дополнительная проверка на Интеграторов, которые не приходят в списке пользователей от API.

Версия 14

— Добавили чек-бокс Группы. Теперь вы можете увидеть состав всех групп и проектов с действующими работниками. В режимах схем применяются все визуальные чек-боксы, а должность, в таком случае — это роль сотрудника (владелец, модератор, участник). В режиме Отчет по сотрудникам добавили отдельное поле Группы. Сохраняется логика при публикации в ленту новостей портала и при вставке в документы (excel, google docs).
— Исправили небольшой баг при копировании режима Строка с включенными аватарками.
— Убрали кнопку «Настройки» с экрана настроек.

Версия 13

— Встречайте гибкие настройки уведомлений!
По умолчанию администратор управляет настройками для всех сотрудников портала. Он может выбрать нужный формат:

Уведомлять обо всех изменениях в компании;
Только в своем отделе (включено по умолчанию);
В своём и подчиненных отделах;
Не получать совсем.

А также он может «разрешить» менять настройки только руководителям, или дать возможность всем пользователям выбирать индивидуально.

— Поправили два небольших бага: с блокировкой отправки сообщений и с кнопкой Назад (если сразу же при появлении основного экрана быстро перейти на экран Настройки, то кнопка Назад не работала, сейчас работает).

Версия 12

— В режиме История появилась пагинация: теперь отображаются не последние 100 событий, как раньше, а все – по 50 изменений на странице. Также поправлен формат даты, в том числе при публикации в ленту Новостей.
— У чат-бота появилась аватарка и название.
— Добавился второй баннер с показом всех незаполненных дней рождения сотрудников, настроена логика показа баннеров.
— Небольшие правки по вёрстке.

Версия 11

— Появились напоминания через чат-бота о кадровых изменениях:

Уведомлять обо всех изменениях.
Уведомлять об изменениях в моём отделе.
Уведомлять об изменениях в моём, и в подчиненных отделах.
Не уведомлять.

— В режиме История добавились события по отделам.
— Дополнительные чек-боксы «Количество» и «Ссылка на профиль».— Новый режим «Мой отдел и руководители», где отфильтрованы данные о ближайшем окружении.
— Добавлен баннер с количеством именинников на ближайшую неделю.
— Добавлена ссылка на приложение «Передача дел» с количеством забытых дел при изменении отдела или увольнении сотрудников.
— Выровнены отступы в некоторых режимах.

Версия 10

Главная новость релиза — Новый режим История.
Здесь в табличном виде выводится история кадровых изменений. Отображаются последние 100 изменений. Два новых представления для копирования списка сотрудников в буфер обмена:
— Список — в этом режиме не выводится иерархия, для разделения сотрудников перевод строки.
— Строка — это также режим без иерархии, но сотрудники выводятся через запятую.
И небольшие улучшения интерфейса:
— Удалили галку Сотрудники, она дублировала чек-боксы Работающие\Уволенные.
— Чек-боксы Аватар, Должность, Руководитель, Онлайн, Я при выключении чек-боксов Работающие\Уволенные теперь неактивны.
— Режим Номер теперь стал чек-боксом и нумерацию отделов можно увидеть в любом режиме.
— Улучшили читабельность Должности сотрудника, внешний вид некоторых кнопок и подсказок в режиме Отчет по сотрудникам.

Версии 8 - 9

— Новая вёрстка на основном экране во всех режимах.
— Добавлены счетчики в чек-боксах Работающие и Уволенные.
— Добавлены чек-боксы Сотрудники/Отделы.
— Исправлен ряд багов по вёрстке в инкогнито, в Safari и другие небольшие правки.
— Сохранение настроек изменено с LocalStorage на user.option.

— Изменен дизайн основного экрана.
— Появился ряд новых полей:

Аватар
Должность
Онлайн
Руководитель
Я

Это позволяет максимально полно увидеть структуру компании, а также своё место в ней.
— Добавлена встройка в профиль пользователя.
— Исправлены баги с отображением сотрудников.

Версия 7

— Добавлена встройка: публикация в Ленту компании.
Например, для обсуждения с коллегами или для фиксации истории изменений структуры компании в ленте.
При публикации есть возможность указать получателей сообщения, чтобы пост увидели только необходимые сотрудники.
— Исправлена ошибка при копировании в Word/Excel.
— Мелкие правки по верстке.

Версия 6

— Добавлен фильтр для выбора Работающие/Уволенные.
— Теперь ранее выбранные настройки автоматически сохраняются при следующем открытии
— Переименованы режимы:
ASCII -> Структура
Tab -> Сдвиг
Номер -> Номер
Таблица -> Отчет по Сотрудникам
— Добавлено поле «Руководитель» в режиме Отчет по сотрудникам. При первом открытии таблицы теперь отображается поле «Должность»
— В списке полей скрыты некоторые дублирующиеся поля, которые отдаёт REST API Битрикс24.
— При выборе полей теперь сначала выводятся основные, а ниже малоиспользуемые поля.

Версия 5

— Главная новость релиза — гибкая настройка отчета в режиме «Таблица».
Появилось добавление и удаление полей (колонок) таблицы.
Теперь можно построить множество полезных отчетов по справочнику Сотрудники.
Примеры отчетов:
1 - Список дней рождения сотрудников.
2 - Cписок телефонов сотрудников.
3 - Список сотрудников с иерархией и должностями.и так далее, таблицу легко настроить и скопировать результат.
— Новый режим «Номер».
Предназначен для визуализации иерархии через вложенный номер подразделения, например, 1.1.1. для отдела третьего уровня.
— На некоторых разрешениях появлялся горизонтальный скролл, исправлено.

Версии 3 - 4

— Появился режим «Таблица» с выводом структуры компании и дополнительных полей в виде таблицы. Добавлено удобное копирование в Excel или Google.Docs.
Пока набор полей в таблице фиксированный, в ближайших версиях это улучшим.

— Теперь два режима отображения оргструктуры:
ASCII отображает иерархию символами
TAB отображает иерархию сдвигом
— Появилась возможность добавить "Название компании".
Название достаточно задать один раз.
— При копировании структуры добавляется Дата актуальности.

Версии 1 - 2

— Приложение распространяется «по подписке».
Чтобы увидеть полную структуру компании — установите приложение «Оргструктура», которое помогает:
— Увидеть на странице оргструктуру с вложенностью более трех уровней.
— Cкопировать и вставить в документ структуру компании с любой вложенностью.

Анонсы приложений и поддержка

Остались вопросы?

Напишите нам в онлайн-чат «Создаватель» в приложении или на почту start@sozdavatel.ru
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном Битрикс24.

Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору.

Хотите большего?

1. Поможем настроить Битрикс24.
2. Поищем готовые решения.
3. Превратим вашу идею в уникальное приложение.

Доработка Битрикс24