Лишние пользователи

Лишние пользователи —

анализ активности сотрудников

и оптимизация тарифа

Лишние пользователи —приложение для контроля над числом сотрудников и оптимальным использованием портала Битрикс24.

На любом тарифе Битрикс24, будь то облако или коробка (кроме бесплатного), есть ограничения по максимальному числу пользователей. Для того, чтобы новые сотрудники не встали в «лист ожидания», потому что кончился лимит — необходимо эффективно управлять пользователями.

Что нового?Заказать демонстрацию

Установить приложение

Ваши данные в безопасности!

1. Учитываются права текущего пользователя. Только администратор портала может уволить сотрудника. Остальным доступен просмотр информации.

2. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Посмотреть видео

Приложение Лишние пользователи покажет, сколько пользователей на вашем портале на текущий день, а также сегментирует их на четыре условные категории:

Активные — те, кто регулярно пользуются порталом.
Не заходили на портал больше месяца.
Не заходили на портал больше трёх месяцев.
Приглашенные — такие ни разу не были на портале.

В каждой из категорий есть счетчик количества, а внутри пользователи делятся на Сотрудников и Экстранет (ведь они тоже входят в число пользователей).

Просматривая какую-либо из категорий — вы можете увидеть подробную информацию о сотруднике, в том числе отдел и должность, а также дату его последнего входа на портал.У экстранет-пользователей отображаются группы, в которых они состоят. Приглашённые сотрудники сортируются по дате приглашения на портал.

Это позволит принимать более взвешенные решения, и по необходимости уволить ненужных пользователей непосредственно из интерфейса приложения.

Конечно, всегда остается возможно их принять на работу обратно, если понадобится. Для этого откройте в левом меню раздел «Компания» на портале, выберите Сотрудники и примените фильтр «Уволенные».

Полная история увольнений доступна в отдельном режиме

Приложение доступно как на десктопе, так и на мобильной версии, так что вы можете управлять пользователями независимо от местоположения. Лишние пользователи помогут оптимизировать ресурсы, поддерживать портал в актуальном состоянии и обеспечивать место для новых сотрудников. А для того, чтобы в порядке была и клиентская база тоже — попробуйте приложение Умная привязка контактов к компании.

Обратите внимание: ссылки на сотрудников в мобильном приложении будут открываться в браузере.

Установить приложение

что нового

Опубликованные версии со списком изменений

Версия 3

У приглашенных пользователей добавили дату приглашения на портал (и сортируются они теперь тоже по этой дате).
У экстранет-пользователей отображаются группы, в которых они состоят.
Подключили Базу знаний, для того, чтобы проще было ориентироваться в приложении.
Небольшие правки по вёрстке.

Версия 2

Улучшили режим История изменений, чтобы события в нем появлялись сразу же, а не после перезагрузки приложения.

Версия 1

Лишние пользователи — приложение для контроля над числом сотрудников и оптимальным использованием портала Битрикс24.

Анонсы приложений и поддержка

Остались вопросы?

Напишите нам в онлайн-чат «Создаватель» в приложении или на почту start@sozdavatel.ru
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном Битрикс24.

Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору.

Хотите большего?

1. Поможем настроить Битрикс24.
2. Поищем готовые решения.
3. Превратим вашу идею в уникальное приложение.

Доработка Битрикс24